การส่งของชิ้นใหญ่แตกต่างจากการส่งพัสดุขนาดเล็ก จำเป็นต้องมีการเตรียมตัวและระมัดระวังมากเป็นพิเศษ เพื่อให้การขนส่งเป็นไปอย่างราบรื่นและปลอดภัย ตั้งแต่สถานีต้นทางไปจนถึงปลายทาง แต่จะเตรียมตัวยังไง หรือมีข้อควรระวังอะไรบ้าง เรารวมมาให้แล้ว
ส่งของชิ้นใหญ่เตรียมตัวยังไง ให้ความสำคัญกับอะไรบ้าง
สิ่งที่คุณจำเป็นต้องให้ความสำคัญ เมื่อต้องส่งของชิ้นใหญ่หลัก ๆ ประกอบไปด้วย
1. การวัดขนาดและน้ำหนัก
ต้องวัดตั้งแต่ความกว้าง ความยาวไปจนถึงความสูงของของชิ้นใหญ่ของคุณ เพื่อให้มีความแม่นยำที่สุด รวมถึงชั่งน้ำหนัก เนื่องจากค่าขนส่งมักจะคิดจาก 2 ปัจจัยหลักก็คือขนาดและน้ำหนัก หากวัดไม่ถูกต้องคุณอาจต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้น หรือส่งผลให้การขนส่งล่าช้าได้
2. คำนวณปริมาตร
บางบริษัทอาจไม่ได้คิดจากขนาดหรือน้ำหนัก แต่คิดจากปริมาตรของพัสดุ ดังนั้นให้คุณลองคำนวณปริมาตรของพัสดุชิ้นใหญ่ของคุณ ว่ามีปริมาตรเท่าไหร่ โดยใช้สูตร กว้าง x ยาว x สูง
3. เปรียบเทียบราคาค่าขนส่ง
เมื่อได้วิธีการคำนวณค่าส่งตอบโจทย์ความต้องการ จากนั้นให้คุณทำการเปรียบเทียบราคาขนส่งของหลาย ๆ บริษัท พิจารณาดูว่าแต่ละบริษัทคำนวณถูกต้องไหม ต้องจ่ายค่าขนส่งเท่าไหร่ และคุ้มค่าหรือไม่หากใช้บริการ
4. การบรรจุหีบห่อ
- การเลือกวัสดุบรรจุภัณฑ์ ต้องมีความแข็งแรงทนทาน เหมาะกับขนาดและน้ำหนักของพัสดุ
- การเลือกวัสดุกันกระแทก ควรเลือกประเภทที่สามารถป้องกันแรงกระแทกได้ดี เช่น ฟองน้ำ โฟม หรือวัสดุกันกระแทกอื่น ๆ
- การบรรจุ ต้องมีความแน่นหนาและปิดสนิท เพื่อป้องกันความเคลื่อนไหว
- การติดฉลาก ต้องระบุข้อมูลที่อยู่ผู้ส่งและผู้รับอย่างชัดเจน รวมถึงหมายเลขโทรศัพท์ เพื่อให้บริษัทขนส่งสามารถติดต่อได้ง่ายกรณีมีปัญหาหรือเกิดความล่าช้า นอกจากนี้กรณีเป็นของชิ้นใหญ่ที่แตกหักง่าย ก็อย่าลืมกำกับบนกล่องไว้อย่างชัดเจนได้ว่าห้ามวางซ้อน เป็นพัสดุบอบบาง หรือแตกหักง่าย เพื่อให้บริษัทขนส่งระมัดระวังในการขนส่งเป็นพิเศษด้วย
5. การเลือกบริษัทขนส่ง
ควรมีการเปรียบเทียบการบริการและราคาว่า มีความคุ้มค่ามากน้อยแค่ไหน และตรงกับความต้องการของตัวเองหรือไม่ โดยพิจารณาจากปัจจัยดังต่อไปนี้
- สอบถามเงื่อนไขการบริการเพิ่มเติมอื่น ๆ เช่น การติดตามพัสดุ วิธีการชำระเงิน การรับประกันความเสียหาย
- ประเภทของพัสดุ ระยะทาง และระยะเวลาในการขนส่ง
- ตรวจสอบความน่าเชื่อถือ โดยดูจากรีวิว ความคิดเห็น หรือประสบการณ์ของผู้ให้บริการรายอื่น ๆ บน Google หรือ Facebook
ข้อควรระวัง
การส่งของชิ้นใหญ่มีข้อควรระวัง ดังนี้
- ประกันภัย ควรมีการทำประกันภัยสำหรับของชิ้นใหญ่ เพื่อคุ้มครองความเสียหายหรือการสูญหายระหว่างการขนส่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นสินค้าที่มีมูลค่าสูง (ทางที่ดีควรเป็นหน้าที่ของบริษัทขนส่ง)
- เอกสารประกอบการดำเนินการ ควรมีการจัดเตรียมให้ครบถ้วนและเป็นระบบชัดเจน เช่น ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน และเอกสารอื่น ๆ
- การติดตามพัสดุ ต้องสามารถติดตามได้แบบ real time รู้ได้ว่าจะถึงปลายทางเมื่อไหร่ ตรงเวลาหรือไม่
- ควรถ่ายรูปสินค้าก่อนส่ง เพื่อใช้เป็นหลักฐานในกรณีที่อาจเกิดความเสียหายระหว่างการขนส่ง
การเตรียมความพร้อม และตระหนักรู้ถึงข้อควรระวังส่งของชิ้นใหญ่ จำเป็นต้องตรวจสอบข้อมูลและเงื่อนไขต่าง ๆ ของบริษัทอย่างละเอียดก่อนตัดสินใจอีกครั้ง เพื่อให้แน่ใจว่าบริษัทขนส่งมีการบริการส่งของชิ้นใหญ่แบบเฉพาะเจาะจง สามารถนำส่งพัสดุจากต้นทางไปยังปลายทางได้อย่างราบรื่นและปลอดภัย